公司设党建工作部、人力资源部、财务审计部、工程管理部、房地产开发部、综合经营部。各部门职责分工由总经理办公会研究制定,报董事会审议通过。
党建工作部
(一)编制党支部年度党建工作计划,并组织实施。
(二)编制党支部年度党员教育培训计划,并组织实施。
(三)编制党支部年度“三会一课”计划,报上级党组织备案,并组织落实到位。
(四)编制党支部年度主题党日计划,组织实施并将开展情况报上级党组织备案。
(五)拟定党支部换届选举方案,报上级党组织审批并组织实施。
(六)负责党员组织关系转接工作,设立党员组织关系台账。
(七)负责党费收缴工作,建立缴费台账,记录规范完整,按时上缴上级党组织。
(八)建立党员电子身份信息台账,做好党员档案管理工作。
(九)负责记录党建台账,将支部基本情况、开展党的组织生活情况、发展党员情况、党员学习教育情况等及时准确、完整规范记录,各项工作做到影像化记录、痕迹化追溯。
(十)完成公司领导交给的其他任务。
(十一)负责公司工会、共青团、妇女等群团组的管理及有关工作。
人力资源部
(一)全面负责公司的人力资源管理工作。
(二)负责公司人员招聘活动,办理公司员工人事变动及离退休事宜。
(三)负责制订员工培训计划并实施,组织公司员工进行各类执业资格证书的考试工作。
(四)负责员工劳动合同的签订和管理工作。
(五)完善公司薪酬和激励制度,调动员工积极性,组织制定公司绩效考核制度,定期进行员工考核。
(六)负责公司综合性文件的草拟、收发、管理等工作。
(七)全面负责集团公司工会各项事宜,组织开展各项活动,做好工会台账。
(八)协助做好工程合同的签订及收集并归档。
(九)负责档案的管理、检查、鉴定、销毁工作。
(十)负责公司员工人事调整手续办理。
(十一)负责公司人员信息的完整及人事档案的保管。
(十二)负责工会各项台账的记录、保管工作及年度示范工会材料的收集、准备工作。
(十三)负责公司物业、车辆、绿化等后勤管理工作。
(十四)负责信息化人力资源相关数据维护工作。
(十五)做好领导下发的各项任务。
财务审计部
(一)编制公司年度综合经营计划,财务收支计划,并监督、检查计划的执行情况。
(二)组织公司会计核算工作,真实反映经营成果,分析经营活动,提出改善建议。
(三)贯彻执行国家财经法规,制定公司财务管理制度,并负责组织实施。
(四)审核、合并公司财务报表,编制年度财务报告。
(五)制定资金管理制度,合理调配使用资金,监控资金的投入、提高资金利用效率。
(六)做好财务预算和公司内部财务管理工作。
(七)建立健全财务档案管理制度,保证会计资料的合法与完整。
(八)对拟投资项目进行资金筹措、经济效益预测等财务方面的可行性研究,作为公司决策参考。
(九)检查指导各子公司的财务工作,通过内部审计,监督其财务运行并对其经营业绩进行考核、评价。
(十)协助和支持其他部门的工作,保持部门之间良好的沟通。
(十一)搞好部门建设,不断改进内部管理工作;管理财会人员,做好财会人员的后续教育和财会业务的培训工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。
(十二)负责建立养老保险个人账户和个人账户台账,对每个员工都要进行扣缴金额的计算。打印每个人对账单。上报基本养老保险缴费基数变动表。
(十三)建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系,通过对公司资产和负债进行全面分析,针对不同银行的特点设计融资项目和方式 。
(十四) 协助做好资金分析,实现企业资金的流动性,为资金平衡奠定基础 。
(十五) 结合银行融资审批管理流程,合理编制项目融资进度控制计划,确保项目信贷资金及时到位。
(十六)熟悉融资相关的数据和资料,为项目融资方案优选提供依据。
(十七)完成公司领导交给的其他任务。
工程管理部
(一)熟练掌握、运用相关法规、规范和标准,不断提高自身素质和专业知识水平,具备独立解决、处理现场实际问题的能力,对工程建设项目负直接责任。
(二)组织引导各参建单位协调、处理并完成开工前各项准备工作,具体包括:
1.认真熟悉图纸和设计引用的标准、图集等,会审前提出图纸存在的问题,保证工程按审查合格图纸施工;
2.掌握工程建设场地的状况,包括工程地质、地下管网及临时建(构)筑物等,协调处理有关事宜;
3.审核施工组织设计(施工方案),完成施工用水、用电等管线引入,满足工程施工需要;
4.负责将工程确定的坐标及水准点交给乙方,工程定位以后,要组织进行实际复测、验定;
5.对施工单位提出文明施工、安全生产的要求;
6.留存一份报建手续及批件的复印件。
(三)工程施工中要做到认真负责,检查、监督到位,具体要求如下:
1.工程中使用的所有建筑材料、构(配)件使用前均要会同监理进行现场检验,实行责任人签字验收制度;
2.确定单位工程、分部工程的质量认定等级,对存在的问题要提出书面整改意见,限期进行整改,并按有关标准进行验收;
3.隐蔽工程验收必须会同监理签字;
4.组织对工程变更、签证、工程量的计量管理。
(四)对涉及设计图纸的修改、变更要有监理、甲方代表、设计的签字,确认后方可实施。重大的修改、变更要上报领导审批。
(五)涉及图纸的修改、变更,要督促设计单位按时修改、完善,做到及时准确,不能影响正常施工。
(六)对工程进度拨款,要会同工程监理认定已完成工程量且工程质量合格,然后签字上报,经批准后再办理拨款手续。
(七)监督农民工工日考勤表及工资发放,确保农民工工资按时发放。
(八)积极配合对监理公司、施工项目经理部的现场监督、管理。
(九)参加工程竣工验收、移交等事宜,负责验收后保修期内的质量问题处理、回访等工作。
(十)及时向分管领导汇报各项工作完成情况。
(十一)完成公司领导交办的其他工作。
房地产开发部
(一)负责项目的报建、报验及协调工作;
(二)负责项目前期土地招拍挂、规划审批工作;
(三)负责向项目所在地政府办理项目核准手续;
(四)负责办理项目所有手续;
(五)负责办理项目开工前水电等相关手续的协调工作;
(六)做好项目开发资料的收集、保管、移交工作;
(七)按时完成公司领导交办的其他工作。
综合经营部
(一)根据棚改计划下达的棚改任务,积极收集项目的相关资料;
(二)对资料齐全的项目,办理项目的可研报告及批复;
(三)协同财政部门对棚改计划中的项目进行性质认定、成本核算;
(四)积极对接融资银行,准备银行所需的资料,办理银行贷款的手续,督促银行贷款及时到位、发放;
(五)对需要回购的安置用房在达到预售后封顶前及时评估回购房单价;
(六)对棚改项目的所有安置用房进行网签,确保安置房不存在抵押、出售等经济纠纷;
(七)对需要使用贷款的项目办理抵押手续;
(八)审查项目的进度及相关资料,办理项目的资金拨付手续;
(九)对项目的资料进行汇总、整理、归档;
(十)完成公司安排的其他各项工作。